Gestión de equipos deportivos

No pretendo dar lecciones ni sentar cátedra, tan solo aportar pequeños consejos que ayuden a entrenadores y directores deportivos en el desarrollo de sus funciones y en la consecución de sus objetivos. Estos consejos son fruto del ensayo y el error y por tanto de la experiencia desarrollada a lo largo de mi carrera y en especial en estos últimos años, en los que decidí “independizarme” y ser emprendedor (tengo una puntería especial para elegir el momento en plena pandemia mundial).

Espero que sean de ayuda.

1. Objetivo claro: debería ser lo principal al iniciar cualquier proyecto deportivo con independencia de si se trata de una sociedad deportiva sin ánimo de lucro o por el contrario una actividad comercial, es importante saber a qué sector deportivo y social dirigirnos, con que finalidad, que cobertura y que servicios ofrecemos.

2. Actividad diferente, e innovadora: quizá lo más difícil del proceso, parece que ya está todo inventado en el mundo del entrenamiento, sin embargo, para que nuestro proyecto u organización tenga éxito, necesitamos diferenciarnos del resto, de la “competencia”. Para ello, como consejo personal, analizar con detenimiento el contexto en el que trabajáis en
vuestros equipos para poder extraer cuáles son las cualidades o puntos fuertes que tenéis y poder explotarlos. Os pongo un ejemplo: en mi caso, cuando empecé a trabajar en los equipos de triatlón que actualmente gestiono y entreno, me di cuenta de que los entrenamientos de carrera y natación estaban muy estructurados y organizados, pero curiosamente los de ciclismo eran completamente anárquicos y sin objetivo. Básicamente, los triatletas quedaban entre ellos (grupos pequeños por amistad o cercanía) para salir a rodar realizando el volumen y la intensidad que creían oportuno o les apetecía en ese momento, independientemente del momento de la planificación en el que estuviéramos o del tipo de semana que fuéramos a desarrollar posteriormente (carga, ajuste, impacto o descarga), con los desbarajustes que eso podía provocar en su rendimiento. En ese momento analicé las necesidades de esos equipos y decidí ofrecer una actividad dirigida, organizada y orientada
a mejorar el rendimiento de cada uno de esos triatletas, abriendo la misma a otros ciclistas que hoy día forman parte de mis equipos de ciclismo Bestyourself Cycling (podéis vernos en RRSS).

3. Estructura interna definida y clara: un organigrama claro en el que se defina cada puesto, con sus funciones bien especificadas y claras, de tal manera que todos los puestos del equipo, club o entidad deportiva funcionen como un motor bien engranado, donde todos colaboren y trabajen de manera conjunta sin abordar terrenos ajenos en la consecución del objetivo principal, el desarrollo y la mejora de sus deportistas (al nivel que sea: amateur,
competitivo, elite, etc.)

4. Un plan claro de marketing y publicidad: esto para mí es fundamental hoy día, tanto desde el punto de vista del crecimiento del equipo como desde la necesidad de dar a conocer nuestras actividades, objetivos, logros y nuestra “hoja de ruta”. Hoy en día estar presentes en las redes sociales es fundamental para permitir el desarrollo y crecimiento de cualquier entidad deportiva. Tener a una persona encargada de recoger material audiovisual de los entrenamientos y competiciones que se realicen y publicar periódicamente estos eventos se
antoja muy necesaria (me atrevería a decir que casi obligatoria).

5. Búsqueda de colaboradores y patrocinadores: este punto en los tiempos de crisis económica que corren se antojan hasta imposibles. Pero esto os lo digo desde la propia experiencia, buscar marcas y empresas relacionadas con la actividad, presentarles un dosier atractivo y sobre todo ofrecerles un retorno económico de su inversión a medio o largo plazo, incluso para aquellas marcas que en un principio no parece que podamos tener sinergias directas,
con el paso del tiempo os daréis cuenta de que tenéis mucho que ofrecer y conseguir de la mano de otros. Os pongo varios ejemplos: en nuestros equipos ciclistas contamos con patrocinio de marca de suplementación deportiva, ropa ciclismo y triatlón, ópticas deportivas, clínica de fisioterapia, taller de mecánica, taller de reparación y venta de bicis y cafetería, todos y cada uno de ellos colaboran con nosotros y nos hacen crecer y a cambio les devolvemos el favor, tanto usando sus servicios como haciendo la publicidad en RRSS y equipaciones que llevamos.

6. Plan motivacional a nuestros deportistas: con la que está cayendo esto es otro de los puntos a resaltar en mayúsculas. Los deportistas (y cualquier persona hoy en día) se ven muy castigados por las circunstancias; restricciones, enfermedades, falta de competición, etc. Es necesario que nosotros como entrenadores y organizadores busquemos alternativas a este
contexto abrumador. Podéis elaborar un calendario de eventos propios, como por ejemplo, entrenamientos especiales donde se combinen tanto la práctica deportiva como la asistencia a charlas (de cualquier ámbito; coaching, nutrición, estiramientos, trabajo de fuerza, mecánica, mejoras al entrenamiento, planificación, etc.). Otra opción es salidas “cicloturistas” o competiciones como cronoescaladas y crono por equipos, todo en exclusiva para nuestros deportistas (o incluso para ajenos a nuestros grupos siempre que nos interese y se garanticen los protocolos sanitarios), donde les ofrezcamos un dosier de la actividad, programa, avituallamientos, recorrido marcado, coche de asistencia, coche escoba, etc., cualquier elemento que se os ocurra que pueda dar valor a la actividad y pueda suplir esa falta de competiciones “oficiales”.

7. Eventos “especiales” de fin de temporada o incluso durante la temporada: disponer de un objetivo de “final de temporada” propio puede servir para fijar objetivos de mejora del rendimiento entre los nuestros. En nuestros equipos ofrecemos a nuestros ciclistas y triatletas dos o tres eventos que organizamos en las partes de la temporada en donde nos interesa llegar a obtener un buen pico de forma (abril- mayo y junio – julio) y donde además disponemos de periodos estivales para organizar un viaje lejos de la residencia
habitual (Madrid) donde llevarles de concentración con el equipo durante varios días, eso les vale para mantenerles motivados y con ganas durante todo el año, para que os hagáis una idea. En semana santa nos vamos 4 días para entrenar con la bici, en junio hacemos una concentración ciclista y triatleta de una semana y en julio nos vamos una semana más con la bici haciéndolo coincidir con una vuelta ciclista profesional. Como adivinaréis son entrenamientos intensivos donde aprovechamos para formarlos también teóricamente mediante charlas, realizamos otras actividades deportivas como trekking, mtb y damos también buenas pinceladas de ocio con SPA, rafting, etc.

8. Busca financiación extra: los ayuntamientos ofrecen ayudas y subvenciones a clubes municipales y entidades sin ánimo de lucro. Algunas entidades privadas también ofrecen ayudas a escuelas deportivas (como por ejemplo uno de mis gurús Chema Arguedas que ofrece una ayuda de hasta 3000 € a proyectos que desarrollen escuelas ciclistas en España), hay que saber moverse e informarse, os recomiendo recurrir a las concejalías de vuestro ayuntamiento y comunidad autónoma así como a las federaciones autonómicas y nacionales de ciclismo, triatlón etc.

9. Contrata un seguro de accidentes y responsabilidad civil: que cubra a todos los entrenadores y personal del equipo y a todos los deportistas (estos últimos lo más aconsejable es que estén en posesión de la licencia federativa correspondiente), de esta manera podremos entrenar y competir tranquilos sabiendo que estaremos cubiertos ante cualquier (ojalá que
no) vicisitud o accidente que podamos sufrir. No tomes este desembolso en un seguro como un gasto sino como un elemento de bienestar y tranquilidad para todos.

10. Y por último: Aunque he dejado para el final, pero, probablemente es el más importante de todos los consejos: no te canses de formarte, de investigar, de pensar como mejorar, de analizar virtudes y defectos y sobre todo de escuchar a tus deportistas, es la mejor y única manera de ofrecer un servicio más completo y personalizado que atienda de verdad las necesidades e inquietudes de tus deportistas. Pide de manera recurrente la opinión de
aquellos a quienes ofreces tus servicios, escúchales y cambia, para ellos significará que te preocupan y te molestas por atenderles y para ti, el éxito y crecimiento de tu actividad.

Espero que estos consejos que te ofrezco te ayuden en tu devenir al mando de un equipo deportivo, créeme, comprendo tus inquietudes y dificultades (yo mismo las sufro en carnes), el camino no es fácil y está lleno de obstáculos y encima poca gente es capaz de ver los grandes esfuerzos que debemos hacer para que los proyectos salgan adelante y se desarrollen poco a poco. Como bien sabemos tú y yo, esto no lo hacemos por reconocimiento, sino por ofrecer a los demás tan solo una pequeña parte de lo que el deporte nos ha regalado a lo largo de estos años y eso amigos es… MARAVILLOSO.

Si necesitas ayuda para orientar tu preparación o buscas entrenador que pueda guiarte para afrontar la nueva temporada, estaré encantado de poder ayudarte, consúltame sin compromiso en la siguiente dirección de correo electrónico: bestyourself@outlook.es o en mi página web: www.bestyourselfcycling.com

Autor: Manuel Brihuega Jiménez - Director técnico y entrenador.